邮件备份、邮件监控
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邮件备份无论对于公司还是个人都是非常重要的。对于公司而言更希望能备份并监控邮件。对于员工单机而言，经常使用OUTLOOK EXPRESS或FOXMAIL的朋友在重装系统前往往不得不耐心地备份着邮箱的重要数据，比如说收件箱、已发送邮件箱与地址薄。国产软件FOXMAIL还算方便，可以一下子将重要数据全部导出，装完系统后再导入就可以了！但微软的Outlook
Express可就不行了，不得不一封一封地保存到本地硬盘文件夹，很累！有没有什么方便的备份方法呢？当然有了！
一、FOXMAIL
重装系统之前打开FOXMAIL所在目录，通常位于C:\Program Files之中，将相关文件夹悉数拷贝至其它安全的盘里作为备份。系统重装后，将之粘贴到某个目录下，然后开始安装FOXMAIL，记住安装路径一定要选刚才粘贴的目录。安装过程中系统会询问“FOXMAIL已存在，要不要装在其目录下？”选择“是”......稍后装完，保证你一封邮件不少！可能地址薄没有，这个应该不要紧，有邮件在，还愁地址薄？或者其之前备份一下，然后再行导入！
二、Outlook Express
通常只要备份“收件箱”与“已发邮件”这两个信箱。找出他们所在位置，WIN98常位于C:\WINDOWS\Application Data\Identities\{D5397240-EDAB-11D5-B5E9-E38A7013147C}\Microsoft\Outlook Express，WINXP（若系统用户名为GAVIN CHEUNG）则位于C:\Documents and Settings\GAVIN CHEUNG\Local Settings\Application Data\Identities\{261203CD-AFA8-427F-8BF5-6ADDFE25D6CB}\Microsoft\Outlook Express目录下！无论任何系统（当然也只有MICROSOFT家族才有OE）都可以按以下方法来找到：打开你的OE菜单“工具”－>“选项”－>“维护－>“存储文件夹”（或直接点击OE框内左边的各邮箱，选择右键快捷菜单中的“属性”可查看到！拷贝这两个文件进行备份。重装完系统后，再按上面的方法找出邮箱所在地址（通常如果安装系统不变，地址也不会变），将所备份的文件粘贴覆盖已有文件就大功告成了！方便吧？
注意：粘贴覆盖之前要先注册好你的E-MAIL邮箱，然后打开OE，分别点击一下所有邮箱，让一些之前并不存在的信箱自动生成，如“已发邮件.dbx”。否则在你粘贴覆盖后，你会发现“已发邮件.dbx”会生成另一个文件“已发送邮件 (1).dbx”，而“已发邮件”则空空如也。
上面讨论的都是单机环境下的邮件备份，那么如何强制备份每一员工机每天的邮件呢？如何监控每一员工机每天的邮件呢？其实上面单机操作的思路已经非常清楚了。我们可以利用Diskwin备份软件的设置功能，备份这些文件，如图：
这样，每天任一员工机新增的邮件能自动上传备份到服务器，再也不用担心邮件丢失的问题。如果需要还原邮件内容，在任一计算机上参考第一段的操作就可以，这样就起到了邮件备份和邮件监控的作用。