文件备份
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有备无患！深入讲解文件备份
备份这是每一位使用电脑的朋友的必修课，因为电脑当中最宝贵的就是文件！养成定期备份的习惯对于保护资料尤为重要，同时对于大家提高工作效率和安全性帮助极大！但是很多人在备份上却存在不少的问题：比如备份文件不全面经常遗漏；还有朋友陷于水平有限无法全部备份需要的文件， 笔者就以简单的语言结合长期的经验，从备份内容到具体方法为大家深入的讲解文件备份的专题知识。
1.备份系统分区（C盘）重要文件夹
在这里所谓的重要文件夹具体是指：“桌面”、“我的文档”、“收藏夹”。因为平时很多朋友喜欢把文件保存在“桌面”或者“我的文档”文件夹里非常方便查阅；而“收藏夹”是很多朋友上网最需要的东西，多年来收藏的好网址好网站全在这里了。可是这三个文件夹默认属于系统区（也就是C区）,一旦重装系统，随着格式化系统分区，这些资料也就无法挽回了。因此这几个文件夹是大家首要考虑备份的！下面就介绍多种方法帮助大家做好备份。
方法一，修改默认路径法
首先在一个非系统分区上新建三个与上面同名的文件夹（如果已经保存数据，请将数据复制或者转移到目的文件夹下）。“开始－>运行 regedit”回车,打开注册表编辑器，按照下面的顺序一级级打开注册表各个分支至下面的键值HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders，如【图一】你会在右侧看到“DeskTop”“Personal”“Favorites”、三个键值就分别对应上面的三个文件夹。只要双击后，修改成你新建文件夹位置就可以了。（比如：E:\我的文档）
【点评】：这个方法虽然复杂一点，但是修改之后文件的更新备份就整合在了一起。即使系统崩溃也无需担心忘记备份，并且保存的文件就是最新的，安装系统之后只要再次依照上面步骤更改默认路径就可以做到备份更新的同步进行！ 方法二，灵活简便法
首先按照方法一的步骤新建同名文件夹，然后复制数据到目的文件夹下。接着对于【我的文档】，参照【图二】右键点击－>选择“属性”再点击“移动”选择新文件夹就可以。【收藏夹】也很简单，如【图三】只要打开IE浏览器，点击“文件”选择“导入和导出”然后根据向导完成收藏夹的导出，下次同样的方式到如就可以了！
【点评】：收藏夹这样备份的方法非常简单，但是只是单纯的备份，资料无法更新。
2.备份重要的个人资料
这一部分主要就是围绕QQ聊天记录、输入法自定义词库、OE、Foxmail等。
(1)输入法自定义词库的备份
平时大家为了提高输入速度，一般会根据需要自定义最经常使用的词组，当然ABC等输入法也会自动记录，这些数据如果丢失的话将会严重影响日后的文字输入的效率，因此我们也必须定期备份。这里主要以常用的几个输入法为例介绍：
【智能ABC】：这个输入法可以手动设置词组也可以自动记忆，因此要备份两个文件：Tmmr.remt和User.rem（位置在C:\documents and settings\用户名\application data\microsoft\ime\winabc）
【微软拼音】：自带“自造词工具”可以方便的生成自造词以及导出导入备份，方法就是点击微软输入法状态图标最右端的设置图标，选择“自造词工具”。
【紫光拼音】：自带词库备份工具。点击输入法右端的属性图标，进入“设置属性”－用户词库管理－词库备份和恢复。 (2)邮箱和QQ资料的备份
【Outlook Express】
打开程序，进入“工具－选项－维护”，点击“存储文件夹”，再点击“更改”，在弹出的窗口中选择其他分区的一个文件夹，比如：“D:\mail”这样邮件就可以全部转移到这个文件夹中。恢复的时候只需要打开OE，点击“文件－导入－邮件－Microsoft Outlook Express6”
接着选择“从OE6存储目录中导入邮件”并选择刚才哪个文件夹就可以了。
此外，对于经常使用OE收发邮件来说，“地址簿”也很重要，直接将“C:\documents and settings\用户名\application data\microsoft\address book”中的文件也保存就可以了！（Foxmail备份的方法也很简单，大家可以参考OE的方法自己动手进行）
补充一点：多个邮件账号对网民来说并不是件新鲜事。若需备份邮件账号，先运行“Regedit”打开注册表，找到以下目录：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts，这里保存了你所有的账号设置。将鼠标点在Accounts上，在菜单中选择 “注册表→导出注册表文件”，在“导出范围”中选择“选择的分支”，输入注册文件名，按确定即可。以后恢复时只需点击备份文件加入注册表即可。
【QQ聊天记录】导出也很简单，上网打开QQ后，点击“菜单－好友与资料－消息管理器”（版本不同，略有出入）在这里点击“导出”选项按照提示进行就可以了
3.系统补丁和病毒库备份
这点对于重装系统非常重要，因为现在的病毒基本都是以蠕虫病毒为主，通过网络攻击系统的漏洞，而最新安装的系统基本上都是没有安全保护可言，即便安装防火墙也是很老的病毒库，失去了时效性。因此提前备份好系统的更新补丁和杀毒软件的病毒库，这样就可以不用上网让系统得到安全的保护。
(1)先来看看备份病毒库
【金山毒霸系列】和【KV江民系列】都可以通过复制保存软件安装目录下的“update”文件夹来实现备份的目的，在日后重装系统以后，运行杀毒软件的“在线升级”，选择“局域网升级”并把路径选择到“update”文件保存的位置就可以了。（如此以来，不上网也可以升级到较新的版本）
【瑞星系列】在重装系统之前，首先打开软件主界面，点击“工具－制作硬盘安装备份”，接着选择保存的目录，等文件复制完毕就算备份成功了，重装系统之后，运行刚才保存目录中的setup.exe进行安装就是最新版。
(2)再来看如何备份系统补丁
其实如今网络上又很多热心的网友为大家搜集整理了升级的最新补丁集合，通过批处理打包成直接安装的程序，大家平时下载最新的补丁合集就可以了，只要在重装系统之后，上网之前首先运行安装补丁就可以放心了。另外使用瑞星2005的朋友也可以使用自带的系统漏洞检查工具下载搜集系统补丁。 4.驱动程序别忘了
并不是每一个人都了解自己电脑中的配件应该安装什么驱动程序，甚至很多的菜鸟根本就不知道安装系统之后还需要安装驱动程序才可以完全的发挥硬件性能，还有一些朋友不注意保护硬件配套驱动盘该用的时候却找不到。 因此备份驱动程序很重要，可以节省大量的时间。
对于备份驱动程序笔者有两个很好的建议：一个使用windows优化大师集成的“驱动程序智能备份”。另一个就是驱动之家制作的软件－【驱动精灵】，集识别硬件、驱动备份、在线更新驱动于一身，推荐大家使用。这两款软件使用很简单这里不再单独介绍，使用很简单。
5.及时备份注册表
注册表中存放着有关你的电脑所有设置和各种软硬件的注册信息，所以它的重要性是可想而知了。但正是这样一个重要的角色却经常因为各种原因受到伤害，一旦注册表损坏或者崩溃操作系统的问题就会层出不穷。所以平时删除软件一定要从“控制面板－添加删除”中进行，千万不要直接删除文件夹。另外平时定期注册备份表做到有备无患注。备份的方法很简单，你只需打开“开始→运行”，在其中填入“Regedit”回车，在出现的注册表界面中如【图四】选择“文件→导出”这个选项就可以了，别忘记把这个注册表文件也要存放在C盘以外的分区上。一旦注册表出现问题，比如某软件注册失效，文件关联错误，病毒损害后就可以用上面的方式直接恢复！
通过上面的几点，相信大家比较全面深入的了解了【备份】的内容和方法。不同的用途和工作需要备份的内容不同，笔者无法面面俱到，但是相信通过上面的方法你也可以轻松准确的保证资料的安全，做到有备无患！
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上面讨论的都是单机环境下的文件备份，那么如何强制备份每一员工机每天的 文件呢？如何监控每一员工机每天的文件呢？其实上面单机操作的思路已经非常清楚了。我们可以利用Diskwin备份软件的设置功能，备份这些文件，如图：
这样，每天任一员工机新增的您认为有价值的文件都能自动上传备份到服务器，再也不用担心文件丢失的问题。